Manual de sistemas contables

concepto

Es un documento escrito en el cual se describen las políticas, funciones, normas y procedimientos para el desarrollo del trabajo contable dentro de la organización.

es un documento preparado por el departamento de contabilidad de una empresa, que da las instrucciones a todo el personal contable de como se deben registrar las transacciones y operaciones y sobre el adecuado uso de las cuentas.

Tipos de manuales contables:

• ·         Sistemas de ventas.
• ·         Sistemas de compras.
• ·         Sistemas de cuentas por cobrar.
• ·         Sistemas de cuentas por pagar.
• ·         Sistemas de inventarios.
• ·         Sistemas de nóminas.
• ·         Sistemas de efectivo.
• ·         Propiedades planta y equipo.
• ·         Sistemas de contabilidad general.

Importancia de los sistemas contables.

• ·         se describen en forma clara las políticas establecidas de acuerdo a las normas estatuarias y legales existentes, así como también, los objetivos y  procedimientos a seguir.
• ·         Se determinan en forma clara, las funciones a seguir por cada uno de los miembros del personal, asignando, así responsabilidades y deberes a cumplir por cada uno de ellos.
• ·         Hay ahorro de tiempo en cuanto a que existen las instrucciones escritas para la ejecución del trabajo, trayendo como consecuencia que las labores no se realicen en forma repetida.  

·         clasificación de los manuales 

• ·         El manual de la alta gerencia y administración o el manual donde se describen los objetivos, estrategias y normas.
•           El manual de la organización.

• ·         El manual de procedimientos.

• ·         El manual de sistemas contables.

Objetivos de los manuales de los sistemas contables

• ·         Sistematizar las relaciones entre los integrantes de la organización.
• ·         Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: políticas contables, normas de control interno, normas técnicas, normas legales.
• ·         Servir de guía para la ejecución de las labores y tareas de los empleados.
• ·         Suministrar un conocimiento actualizado, conciso y claro de la función exacta de cada fase del negocio.
• ·         Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional.
• ·         Sistematizar os procedimientos contables.
• ·         Servir de guía y de consulta para el entrenamiento del personal.
• ·         Facilitar la interpretación de políticas y procedimientos contables.

Contenido de los manuales de sistemas contables.

El contenido de los manuales de los sistemas contables varía de una organización a otra, dependiendo de las necesidades de información de cada una de ellas. Se puede elaborar manuales de sistemas contables generales.

Contenido de los manuales.

El encabezado debe llevar la información general de la organización, logotipo, título del manual, contenido de la página, capitulo al cual pertenece, numero de página, numero de capitulo, según la preferencia del diseñador puede ur n cualquier parte del formato de manual.

El cuerpo del manual es la más amplia zona del formato, en ella va el contenido de todos los capítulos del manual.

La parte final del manual lleva las fechas y firmas de los que elaboran el manual, lo revisan, lo aprueban, y además, es importante señalar que en el caso de los manuales digitales esto se coloca al final del manual o al principio dando mayor margen a la parte del cuerpo.

De igual forma que las partes anteriores, el encabezado, el cuerpo y el final dependen su colocación del diseñador del formato.